作為采購(gòu)負(fù)責(zé)人，沒(méi)做預(yù)算不能采購(gòu)，應(yīng)該作為企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。
編制現(xiàn)金預(yù)算就是要解決收入與支出的平衡。收入來(lái)源于銷(xiāo)售，經(jīng)營(yíng)支出很大一塊在于采購(gòu)，對(duì)于銷(xiāo)售過(guò)分依賴(lài)賬期賒銷(xiāo)的企業(yè)，有較多的應(yīng)收賬款，往往現(xiàn)金流入的期限比較長(zhǎng)，因此采購(gòu)最應(yīng)關(guān)注的是對(duì)現(xiàn)金付款的賬期，也就是應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率。對(duì)這個(gè)時(shí)間的控制就是對(duì)現(xiàn)金流量的控制關(guān)鍵，所以，對(duì)采購(gòu)支付的管理將會(huì)極大地影響到企業(yè)的現(xiàn)金狀況。
首先，所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購(gòu)，或者是持續(xù)性的采購(gòu)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知，如果采購(gòu)的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu)，但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
其次，年需求量與年采購(gòu)額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。但采購(gòu)量又與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系。
最后，則是與供應(yīng)商之間的關(guān)系，從賣(mài)方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，企業(yè)采購(gòu)策略各不相同，以下是常用的采購(gòu)策略：
一、選擇供應(yīng)商策略：選擇供應(yīng)商一般應(yīng)包括以下步驟，建立專(zhuān)家評(píng)估組、明確供應(yīng)商選擇范圍、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評(píng)估、綜合評(píng)分且確定供應(yīng)商。
二 、物料品質(zhì)策略：所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，滿(mǎn)足買(mǎi)方的使用需求目的。物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性。約定物料品質(zhì)的過(guò)程是指設(shè)計(jì)過(guò)程、制造過(guò)程和使用過(guò)程中的物料品質(zhì)約定。
三、采購(gòu)價(jià)格策略：采購(gòu)價(jià)格是指物料的成本和采購(gòu)過(guò)程中所耗用的各種費(fèi)用總和。采購(gòu)價(jià)格直接影響采購(gòu)企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)價(jià)格的組成包括采購(gòu)成本、采購(gòu)過(guò)程成本、驗(yàn)收成本、運(yùn)輸及搬運(yùn)成本、物料成本。 降低采購(gòu)價(jià)格的基本途徑：
1.選擇物料供應(yīng)商
2.合理使用采購(gòu)方式及方法
3.對(duì)原有物料設(shè)計(jì)作重新修正或改進(jìn)
4.尋找原有物料的替代品
5.選擇合理運(yùn)輸方式
6.加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化管理
7.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
四、采購(gòu)時(shí)間策略：采購(gòu)時(shí)間是指從采購(gòu)物料至物料檢驗(yàn)入庫(kù)所花費(fèi)的時(shí)間。一般包括：處理訂購(gòu)單時(shí)間、供應(yīng)商制造物料時(shí)間或提供物料時(shí)間、運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)入庫(kù)時(shí)間等。 計(jì)算合理的采購(gòu)時(shí)間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定。 現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)制度：
1．需用物料日期倒算采購(gòu)時(shí)間，決定某一采購(gòu)日期。
2．以成本為原則，計(jì)算采購(gòu)時(shí)間。
